POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
CABINET DE AVOCATURĂ RADU NEGRU
INTRODUCERE
Cabinetul de Avocatură Radu Negru („Cabinetul”, „noi”) se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această Politică de Confidențialitate descrie practicile noastre privind colectarea, utilizarea și protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) și legislația națională aplicabilă în domeniul protecției datelor.
Vă încurajăm să citiți cu atenție această Politică pentru a înțelege cum și de ce prelucrăm datele dumneavoastră personale.
1. OPERATORUL DE DATE
Cabinetul de Avocatură Radu Negru, cu sediul profesional în [adresa completă], înregistrat în Tabloul avocaților din Baroul București sub nr. [număr de înregistrare], acționează în calitate de operator de date cu caracter personal în sensul GDPR.
Persoana responsabilă cu protecția datelor (DPO) poate fi contactată la adresa de email: dpo@cabinetradunegru.ro.
2. DEFINIȚII
În sensul prezentei Politici: • ”Date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); • ”Prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal; • ”Client” înseamnă persoana fizică sau juridică care beneficiază de serviciile noastre juridice; • ”Utilizator” înseamnă orice persoană care accesează sau utilizează website-ul nostru; • ”Website” înseamnă site-ul www.cabinetradunegru.ro.
3. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
În funcție de relația pe care o aveți cu Cabinetul nostru, putem prelucra următoarele categorii de date personale:
3.1 Date furnizate de persoane care solicită consultanță juridică:
• Date de identificare: nume, prenume, cod numeric personal, serie și număr act de identitate • Date de contact: adresă de email, număr de telefon, adresă de corespondență • Date financiare: informații bancare pentru efectuarea plăților • Date privind cazul juridic: documente și informații necesare pentru analiza și soluționarea cazului dumneavoastră • Date sensibile: pot include date privind sănătatea, date privind condamnări penale și infracțiuni, origine etnică sau alte categorii speciale de date, atunci când acestea sunt relevante pentru cazul juridic
3.2 Date furnizate de vizitatorii website-ului:
• Date de contact furnizate prin formularul de contact: nume, adresă de email, număr de telefon • Informații tehnice: adresă IP, tipul browserului, dispozitivul folosit, durata vizitei • Preferințe și interese: pagini vizitate, servicii accesate • Cookie-uri și tehnologii similare: conform Politicii noastre de Cookie-uri
3.3 Date furnizate de candidații pentru poziții în cadrul Cabinetului:
• Date din CV și scrisoare de intenție • Date din recomandări • Alte informații furnizate în procesul de recrutare
3.4 Date privind reprezentanții clienților persoane juridice:
• Date de identificare și de contact ale reprezentanților legali și ale persoanelor de contact • Funcție, atribuții, relația cu clientul persoană juridică
4. SCOPURILE ȘI TEMEIURILE JURIDICE ALE PRELUCRĂRII
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:
4.1 Furnizarea serviciilor juridice solicitate:
• Temei juridic: executarea contractului de asistență juridică, îndeplinirea obligațiilor legale ale avocatului, interesul legitim al Cabinetului pentru gestionarea relației profesionale • Activități: consultanță juridică, reprezentare în instanță, redactare documente juridice, negocieri
4.2 Verificarea conflictului de interese:
• Temei juridic: obligație legală conform legislației privind profesia de avocat • Activități: verificarea existenței unor potențiale conflicte de interese înainte de acceptarea unui nou client
4.3 Gestionarea relației cu clienții:
• Temei juridic: executarea contractului, interesul legitim al Cabinetului • Activități: comunicări legate de caz, programări, facturare, gestionarea plăților
4.4 Respectarea obligațiilor legale și profesionale:
• Temei juridic: obligații legale conform legislației fiscale, contabile și celei privind profesia de avocat • Activități: păstrarea evidențelor, raportări către autoritățile fiscale, îndeplinirea obligațiilor profesionale
4.5 Răspuns la solicitările primite prin website:
• Temei juridic: consimțământul dumneavoastră, interesul legitim al Cabinetului de a răspunde solicitărilor • Activități: procesarea și răspunsul la mesajele primite prin formularul de contact
4.6 Îmbunătățirea serviciilor și website-ului:
• Temei juridic: interesul legitim al Cabinetului • Activități: analize statistice, monitorizarea traficului pe website, optimizarea funcționalităților
4.7 Recrutare:
• Temei juridic: măsuri precontractuale la cererea dumneavoastră, consimțământul dumneavoastră • Activități: evaluarea candidaturilor, intervievarea candidaților, verificări pre-angajare
4.8 Marketing și comunicări:
• Temei juridic: consimțământul dumneavoastră, interesul legitim al Cabinetului • Activități: trimiterea de buletine informative, actualizări legislative, invitații la evenimente profesionale
4.9 Apărarea drepturilor și intereselor Cabinetului:
• Temei juridic: interesul legitim al Cabinetului • Activități: constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
5. PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, conform următoarelor criterii:
5.1 Date privind clienții:
• Documentele aferente dosarelor de caz sunt păstrate pe durata reprezentării și pentru o perioadă de 5 ani după încheierea cazului, conform obligațiilor legale și profesionale • Documentele contabile sunt păstrate pentru perioada prevăzută de legislația fiscală și contabilă (în general 10 ani)
5.2 Date ale vizitatorilor website-ului:
• Datele din formularele de contact sunt păstrate maximum 3 ani de la ultima interacțiune • Datele de trafic și cookie-urile sunt păstrate conform Politicii de Cookie-uri
5.3 Date ale candidaților:
• Datele candidaților neselecționați sunt păstrate pentru maximum 1 an după încheierea procesului de recrutare, cu excepția cazului în care ne-ați acordat consimțământul pentru păstrarea pe termen mai lung
5.4 Perioade extinse de păstrare:
• Putem păstra datele pentru perioade mai lungi atunci când este necesar pentru exercitarea sau apărarea unui drept în instanță • Datele necesare pentru respectarea obligațiilor legale sunt păstrate conform perioadelor impuse de legislația aplicabilă
După expirarea perioadelor de păstrare, datele cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate.
6. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
În anumite situații, putem divulga datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari:
6.1 Furnizori de servicii:
• Furnizori de servicii IT și de găzduire a website-ului • Furnizori de servicii contabile și financiare • Furnizori de servicii de securitate și stocare a datelor • Alți furnizori de servicii necesare pentru desfășurarea activității noastre
6.2 Parteneri profesionali:
• Alți avocați sau cabinete de avocatură cu care colaborăm pentru rezolvarea cazului dumneavoastră • Notari, executori judecătorești, mediatori, experți sau alți profesioniști implicați în caz • Traducători autorizați, atunci când este necesar
6.3 Instanțe și autorități:
• Instanțe judecătorești și tribunale arbitrale • Organe de urmărire penală și alte autorități cu competențe de investigare • Autorități fiscale și alte autorități publice, conform obligațiilor legale
6.4 Alți destinatari:
• Contrapărți și reprezentanții acestora în cadrul proceselor sau negocierilor • Potențiali cumpărători sau investitori, în cazul unei vânzări, fuziuni sau reorganizări a Cabinetului (cu respectarea obligațiilor de confidențialitate)
Orice divulgare a datelor dumneavoastră personale se face cu respectarea obligațiilor de confidențialitate profesională și în limitele necesare pentru îndeplinirea scopurilor legitime menționate.
7. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE
În principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în România. Cu toate acestea, în anumite situații, datele pot fi transferate către țări din Uniunea Europeană sau din afara acesteia, de exemplu:
• Când cazul dumneavoastră implică elemente de extraneitate și este necesară colaborarea cu profesioniști din alte țări • Când utilizăm servicii IT sau de stocare a datelor cu servere localizate în afara României
Pentru transferurile către țări din afara Spațiului Economic European care nu beneficiază de o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană, implementăm garanții adecvate, precum:
• Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană • Reguli corporatiste obligatorii • Alte mecanisme legale de transfer, conform GDPR
Puteți obține o copie a acestor garanții contactând responsabilul nostru cu protecția datelor.
8. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi privind datele dumneavoastră cu caracter personal:
8.1 Dreptul de acces:
Aveți dreptul de a obține confirmarea că prelucrăm datele dumneavoastră personale și acces la acestea, precum și la informații privind modalitatea de prelucrare.
8.2 Dreptul la rectificare:
Aveți dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
8.3 Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”):
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră în anumite circumstanțe, cum ar fi: datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, vă retrageți consimțământul, vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze.
8.4 Dreptul la restricționarea prelucrării:
Aveți dreptul de a obține restricționarea prelucrării în anumite situații, precum contestarea exactității datelor, prelucrarea ilegală, necesitatea datelor pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
8.5 Dreptul la portabilitatea datelor:
Aveți dreptul de a primi datele furnizate nouă într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a transmite aceste date altui operator.
8.6 Dreptul la opoziție:
Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, pentru prelucrările bazate pe interesul legitim, inclusiv crearea de profiluri.
8.7 Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată:
Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.
8.8 Dreptul de a depune o plângere:
Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă (în România, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – www.dataprotection.ro).
8.9 Dreptul de a vă retrage consimțământul:
În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact menționate la secțiunea 12.
Vă rugăm să rețineți că exercitarea anumitor drepturi poate fi limitată în cazurile în care: • Există obligații legale sau profesionale care ne impun păstrarea datelor • Datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță • Exercitarea drepturilor ar încălca secretul profesional al avocatului sau ar prejudicia drepturile și libertățile altor persoane
9. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau modificării accidentale sau ilegale. Aceste măsuri includ:
• Criptarea datelor sensibile și a comunicațiilor electronice • Controlul strict al accesului la date, bazat pe principiul necesității de a cunoaște • Sisteme de detectare și prevenire a intruziunilor • Testarea periodică a securității sistemelor informatice • Instruirea personalului privind protecția datelor și confidențialitatea • Politici și proceduri interne pentru gestionarea incidentelor de securitate • Clauze contractuale stricte cu furnizorii de servicii care au acces la date personale
În cazul improbabil al unei breșe de securitate care ar putea afecta datele dumneavoastră personale, vom acționa conform procedurilor interne și cerințelor legale, inclusiv notificarea autorității de supraveghere și, după caz, a persoanelor vizate afectate.
10. OBLIGAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE PROFESIONALĂ
În plus față de obligațiile noastre conform legislației privind protecția datelor, ne angajăm să respectăm secretul profesional al avocatului, conform Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat și Statutului profesiei de avocat.
Confidențialitatea comunicărilor avocat-client este protejată atât de normele profesionale, cât și de lege. Informațiile obținute în cadrul relației profesionale sunt tratate cu cea mai mare discreție și nu sunt divulgate fără consimțământul dumneavoastră sau o obligație legală clară.
11. COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE
Website-ul nostru utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a vă oferi o experiență de navigare optimă și pentru a colecta informații despre modul în care interacționați cu site-ul nostru.
Pentru informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile pentru care le folosim și opțiunile dumneavoastră privind gestionarea acestora, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookie-uri disponibilă pe website.
12. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările legislative, modificările practicilor noastre de prelucrare a datelor sau evoluțiile tehnologice.
Versiunea actualizată va fi publicată pe website, cu indicarea datei ultimei actualizări. Vă recomandăm să verificați periodic această Politică pentru a fi la curent cu modificările aduse.
Modificările semnificative vor fi notificate în mod corespunzător, prin afișarea unei notificări pe website sau, în anumite cazuri, prin contactarea directă a persoanelor vizate.
13. CONTACT
Pentru orice întrebări, solicitări sau reclamații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați folosind următoarele date de contact:
Cabinet de Avocatură Radu Negru
Adresă: Oradea, str. Alexandru Xenopol, nr.39, parter, sp.com.nr.4
Email pentru protecția datelor: contact@cabinetradunegru.ro
Telefon: 0724230571
Responsabilul cu protecția datelor (DPO) poate fi contactat direct la adresa de email: dpo@cabinetradunegru.ro
14. AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
Autoritatea națională competentă în domeniul protecției datelor personale este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro
Data ultimei actualizări: 15 mai 2024